NEW COLORS挙式ウェディング規定書
この度は、NEW COLORS（運営企業：株式会社グレイスニューズ）にて挙式のお申込みを頂戴し、誠にありがとうございます。お二人にとって、また、当日ご参加されるゲストの皆様に最高の結婚式をお過ごしいただくために、下記のように『NEW COLORS挙式ウェディング規定書』を定めさせていただきます。
1.契約の成立
申込者の署名及び申込金のご入金をもって契約の成立とします。なお、挙式セレモニーの申込金の金額は100,000円（内金）とさせていただきます。またホテルや邸宅でのウェディングの場合、上記のお申込金及び会場デポジットをもってご予約の確定とさせていただく会場もございます。会場により都度ご案内させていただきます。ご指定日を過ぎてもお申込金のご入金が確認できない場合ご予約を取消させていただくこともございます。予めご了承ください。
2.挙式披露宴時間の設定と時間変更
取り決めた使用時間をお客様のご都合により超過、遅延した場合は、使用時間の変更に応じられない場合もございます。予めご了承ください。
3.プラン改定
ウェディングプランは年1回以上改訂されます。対象期間のプランが発表される前の申込の場合、現行プランの参考見積にてお申込いただきますが、プランが発表された時点で新プランへ移行されます。料金改定等でプランが変わる場合がございます。予めご了承ください。
4.人数その他の最終確定て
人数、その他オプションの最終確定は開催日の40日前とさせていただきます。
上記期日以降、最終確定した人数・数量より挙式・披露宴に出席されるお客様の人数及び、物品の数量が減少した場合であっても、最終確認時に全ての手配を完了する為、確定有料人数、数量の料金を申し受ける事となります。ご予めご了承ください。また会場規定により最終確定日が異なる場合がございます。その際は事前にご案内いたします。
5.お支払い
挙式・披露宴の費用は、NEW COLORSより提示する見積金額を開催日の30日前までに銀行振込、または現金にてお支払い下さい。ホテルや邸宅の宿泊費などは期日が異なる場合があります。また会場規定により最終金支払い期日が異なる場合がございます。その際は予めご案内した期日にてご精算をお願いいたします。また、最終確定後に追加料金が生じた場合は、ご出発前までにご精算することといたします。また、現地での追加料金については、挙式・披露宴当日に精算させていただきます。
6.装飾・余興などの手配
装飾・余興等をお客様の都合で業者に直接手配される場合は、事前にNEW COLORSと調整の上、手配をお願い致します。尚、指定アイテムの場合、持ち込み数料を頂戴することがあります。（下記持ち込み規定参照）また、お客様が直接手配された業者が行う諸事情（搬入搬出・設置場所方法等）についてはNEW COLORSの指示に従って頂きます。備品、施設等に破損が生じた場合には、修理、修復などの処置を行っていただきます。
7.持ち込み規定
各オプション商品についてお客様がNEW COLORS指定業者以外にて手配された場合、以下の持ち込み料をご請求させていただきます。お持ち込みに際してアテンダーが必要な場合は、別途アテンダー手配料を承ることもございます。
カメラマン/ビデオカメラマン 50,000円
ヘアメイク 50,000円
新婦衣装1点につき 40,000円
新郎衣装1点につき 10,000円
飲食物、装花についてはお持ち込み不可となります。また、会場規定により外部業者に保険に加入して頂く必要がある場合が御座います。その際は会場規定に則って保険の加入をお願いいたします。予めご了承ください。
8.禁止事項
次に掲げる各項目は禁止事項となっておりますので、ご遠慮下さいますようお願い申し上げます。
-法令または公序良俗に反する行為およびその他のお客様のご迷惑になる言動。
-暴力団とその関係者のご利用。
-ホテルの備え付け品の移動。
-ご予約時の使用目的以外のご利用。
-その他法令で禁じられている行為。
9.損害賠償
お客様の関係者あるいはお客様が直接手配された業者は施設、什器備品等を破損、損傷させることのないよう充分ご注意ください｡万一会場の施設、什器備品等に破損が生じた場合は、お客様あるいはお客様が直接手配された業者、関係者の方にすみやかに修理していただくか、又はその修理、損害賠償金をご負担いただきます。
10．施設内における事故・盗難
披露宴施設内においてお客様の管理下で発生した事故および盗難につきましてはNEW COLORSは一切の責任を負いかねますのでご了承下さい。
11.不可抗力
本契約上の義務を、以下の定める不可抗力に起因して遅滞もしくは不履行となった場合、お客様との契約違反とはせずその責を負わないものとする。
-自然災害
-戦争、暴動およびストライキ
-会場側の一方的な事由による閉鎖及び予約キャンセルの強行
-その他の非常事態
12.お客様に対する解約
各項目に該当し、改善できない場合はNEW COLORSは任意で契約の解除をさせていただきます。
法令及び公序良俗違反のおそれがある場合/他のお客様に迷惑のかかるおそれがある場合/天災その他、会場の使用ができない場合/その他、パーティ開催が適当でないと判断した場合。尚、この場合の解約につきましては、解約にともなう損害賠償等はいたしかねますのでご了承下さい。
13.取消、期日変更、会場変更料について
お客様の事情により既にご契約をいただいた挙式・披露宴のお取消及び期日変更、会場変更の場合、取消料・期日変更料、会場変更料は下記の通りといたします。
取消料と期日変更料（挙式・披露宴の前日より起算）
お申込み日～実施121日前まで | 申込金及びデポジット全額（A）+実費諸費用 |
実施120日前～91日前まで | A+参考見積金額の30％及び実費諸費用 |
実施90日前～61日前まで | A+参考見積金額の50％及び実費諸費用 |
実施60日前～31日前まで | A+参考見積金額の80％及び実費諸費用 |
実施30日前～当日まで | 最終見積金額の100％及び実費諸費用 |
予約時既にキャンセルチャージ対象となる場合、お申込金の受領を確認させていただくまでの期間にキャンセルをされる場合でもキャンセルチャージの対象となります。
キャンセル期限に限らず別注品（オリジナル商品など）やデポジットの発生する手配（フォトグラファーヘアメイクアーティストの手配など）については、発注、その他手配が完了している場合、その料金を頂戴いたします。また、会場規定によりキャンセル規定が異なる場合がございます。その場合は会場規定に準ずるものとします。お申込金及びデポジットについてはキャンセルの際ご返金の対象にはなりません。ご注意ください。
14.お見積の定義
解約料、期日変更料の算定は、最も新しいお見積金額に準処するものとします。お見積未提出の決定の場合、ご決定会場の最新の基本パッケージを基準とさせていただきます。
15.連絡事項
挙式催行に際して、特別な注意事項の伝達が必要な方は、ご予約時にお申し出ください。
16.撮影データについて
撮影データの保管期間は撮影日より6か月とさせていただきます。メールなどにて納品後、撮影より6か月を過ぎてからのお問い合わせにはご対応いたしかねます。予めご了承ください。
機材トラブル等により撮影データがお渡しできない場合は撮影代金の全額を上限にご返金致します。
17.著作権利について
NEW COLORSにて手配したカメラマンでの撮影を実施させていただく場合、著作権利はメディア管理の観点よりカメラマンに属するものとさせていただきます。またメディア・媒体にて非公開される場合は、弊社担当者までお知らせくださいますようお願いいたします。
18.個人情報取り扱い
ご記入いただきました情報はNEW COLORS（運営企業：株式会社グレイスニューズ）が挙式のプロデュース業務における資料の送付、商品の発注および個人情報に関連するサービスまたは製品のご案内のみに限定利用しNEW COLORSおよび当社の関係会社以外の第三者に情報開示、提供することは一切ございません。ただし、NEW COLORSの関係会社に開示および提供する場合でも、上記の利用目的範囲内で利用いたします。万一、当社からの情報発信を停止されたい場合や個人情報の変更などございましたら、弊社担当へご連絡をお願いいたします。
以 上
2024年7月1日 規定
株式会社グレイスニューズ／フォト事業部
