NEW COLORSフォトプラン規定書
この度は、NEW COLORS（運営企業：株式会社グレイスニューズ）にてフォトプランのお申込みを頂戴し、誠にありがとうございます。お二人にとって最高のお写真をお届けするために、下記のように『NEW COLORS規定書』を定めさせていただきます。
1.契約の成立
申込者の署名及び申込金（内金）のご入金をもって契約の成立とさせていただきます。なお、フォトプランの申込金の金額は30,000円をご契約日より1週間以内にお預かりいたします。ご指定日を過ぎてもお申込金のご入金が確認できない場合ご予約を取消させていただくこともございます。予めご了承ください。
2.フォトプランの時間の設定と時間変更
事前に取り決めた撮影スケジュールをお客様のご都合により超過、遅延した場合、撮影時間の変更に応じられない場合もございます。予めご了承ください。
3.オプション、スケジュールの最終確定
オプション、スケジュールの最終確定は撮影日の1ヶ月前とさせていただきます。上記期日以降、最終確定アイテムの数量が減少した場合であっても、最終確認時に全ての手配を完了する為、オーダーいただいた数量の料金を申し受ける事となります。ご予めご了承ください。
4.お支払いについて
フォトプランの費用は、NEW COLORSよりご案内いたします最終見積金額を撮影日の2週間前までに銀行振込、または現金にてお支払いをお願いいたします。
5.装飾・お小物などの手配
装飾・お小物等をお客様の都合で業者に直接手配される場合は、事前にNEW COLORSと調整の上、手配をお願い致します。また、お客様が直接手配された業者が行う諸事情（搬入搬出・設置場所方法等）についてはNEW COLORSの指示に従って頂きます。備品、施設等に破損が生じた場合には、修理、修復などの処置を行っていただくこととなりますのであらかじめご了承ください。
6.納品、お届けについて
データ納品については撮影日より1か月後、アルバムについては撮影日より2カ月後（デザインチェックが入る場合はお返事から1か月後）とさせていただきます。
7.撮影データについて
デジタル一眼レフカメラのフルサイズRAWデータで撮影し、編集レタッチ後 汎用性の高いJPEGデータ（長辺3000dpi以上）で納品をさせていただきます。更に大きなデータサイズ（JPEG,TIFFデータなど）がご入用の際は、事前（最終確定2週間前まで）に担当者までご相談ください。尚、撮影元データ（RAWデータ）につきましては、お客様への納品は致しませんので、予めご了承ください。撮影データの保管期間は撮影日より6か月とさせていただきます。撮影データは納品後、お客様ご自身のパソコン・その他記録メディアのコピー等でデータのバックアップをされることをお勧めいたします。納品後、撮影より6か月を過ぎてからのお問い合わせにはご対応いたしかねます。予めご了承ください。撮影当日に何らかのトラブルでフォトグラファーやヘアメイクスタッフが撮影場所に到着できない場合、機材トラブル等により撮影データがお渡しできない場合は撮影代金の全額を上限にご返金を致します。
8.禁止事項
次に掲げる各項目は禁止事項となっておりますので、ご遠慮下さいますようお願い申し上げます。
-法令または公序良俗に反する行為およびその他のお客様のご迷惑になる言動。
-暴力団とその関係者のご利用。
-ホテルの備え付け品の移動。
-ご予約時の使用目的以外のご利用。
-その他法令で禁じられている行為。
9.撮影時における事故・盗難
撮影時お客様の管理下で発生した事故および盗難につきましてはNEW COLORSは一切の責任を負いかねます。貴重品などはご自身にて管理のほどお願いいたします。撮影当日、万が一弊社フォトグラファーやヘアメイクスタッフが交通トラブルや事故に巻き込まれたり、急病や怪我等で撮影場所に到着できない場合、また撮影機材の故障で撮影失敗が生じた場合には、弊社責任においてお支払いいただいた撮影金額を上限とした金額をお客様に返金いたします。
10．不可抗力
本契約上の義務を、以下の定める不可抗力に起因して遅滞もしくは不履行となった場合、お客様との契約違反とはせずその責を負わないものとする。
-自然災害
-戦争、暴動およびストライキ
-会場側の一方的な事由による閉鎖及び予約キャンセルの強行
-その他の非常事態
11.お客様に対する解約
各項目に該当し、改善できない場合はNEW COLORSは任意で契約の解除をさせていただきます。
-法令及び公序良俗違反のおそれがある場合
-他のお客様に迷惑のかかるおそれがある場合
-天災その他、会場の使用ができない場合
-その他、撮影が適当でないと判断した場合
尚、この場合の解約につきましては、解約にともなう損害賠償等はいたしかねますのでご了承下さい。
12.取消、期日変更、会場変更料について
お客様の事情により既にご契約をいただいたフォトプランのお取消及び期日変更、会場変更の場合、取消料・期日変更料、会場変更料は下記の通りといたします。
取消料と期日変更料（撮影日の前日より起算）
お申込み日～実施31日前まで | 申込金及びデポジット全額（A）+実費諸費用 |
実施30日前～15日前まで | A+参考見積金額の50％及び実費諸費用 |
実施14日前～8日前まで | A+参考見積金額の70％及び実費諸費用 |
実施7日前～3日前まで | A+参考見積金額の80％及び実費諸費用 |
実施前日～当日まで | 最終見積金額の100％及び実費諸費用 |
キャンセル期限に限らず別注品（オリジナル商品など）やデポジットの発生する手配については、発注、その他手配が完了している場合はその料金を申し受けます。お申込金及びデポジットについてはキャンセルの際ご返金の対象にはなりません。ご注意ください。
13.連絡事項
フォトプラン催行に際して、特別な注意事項の伝達が必要な方は、ご予約時にお申し出ください。撮影当日は基本的にご新郎ご新婦様のみの撮影になります。ご家族様やご友人様のご同行がある場合には事前にお知らせください。小さなお子様（6歳以下）をご同行される場合には、保護者もしくはベビーシッターのご手配をお願いする場合がございます。またペットとの撮影をご希望の場合も事前にご連絡をお願いいたします。
14.著作権利について
著作権利はメディア管理の観点よりカメラマンに属するものとさせていただきます。また弊社メディア・媒体にて非公開をご希望される場合は、弊社担当者までお知らせくださいますようお願いいたします。また、代表者であるお客様の同意があった場合は、その代表者であるお客様とともに画像に撮影さてた方々の同意があったものとみなします。尚、本プランで撮影した写真を個人利用以外の商業目的で利用する場合には、事前に弊社へご連絡をお願いいたします。
15.個人情報取り扱い
ご記入いただきました情報は NEW COLORS（運営企業：株式会社グレイスニューズ）がプロデュース業務における資料の送付、商品の発注および個人情報に関連するサービスまたは製品のご案内のみに限定利用しNEW COLORSおよび当社の関係会社以外の第三者に情報開示、提供することは一切ございません。ただし、NEW COLORSの関係会社に開示および提供する場合でも、上記の利用目的範囲内で利用いたします。万一、当社からの情報発信を停止されたい場合や個人情報の変更などございましたら、弊社担当へご連絡をお願いいたします。
以 上
2024年7月1日 規定
株式会社グレイスニューズ／フォト事業部
